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6.スケジュール機能

1.スケジューラ(Applet)

(1) スケジューラ画面の表示

�@ メイン・メニューのをクリックしてください。

�A スケジューラ画面(図6-1-1-1)が表示されます。(初期状態では、日表示となっています。)

図6-1-1-1スケジューラ画面(日表示)

�B 画面右上のをクリックすると、個人作業状況画面が表示されます(図6-1-1-2)。 をクリックすると、1週間分表示されます(図6-1-1-3)。 再度をクリックすると、1日ごとの表示になります。

図6-1-1-2個人作業状況画面

図6-1-1-3スケジューラ画面(週表示)

�C 面構成は、タスク一覧と、タイムラインにわかれています(図6-1-1-4)。

図6-1-1-4スケジューラ画面構成

�D タスク一覧については以下のとおりです(表6-1-1)。

表6-1-1タスク一覧

アイコン	説明	備考
	詳細表示	クリックすると概要表示になります。
	概要表示	クリックすると詳細表示になります。
	プロジェクト	プロジェクトを表しています。
	工程タスク	工程を表しています。
	作業タスク	作業タスクを表しています。スケジュール機能は、作業タスクに基づいています。
	深刻度	タスク設定された深刻度をタスク名の背景色として表します。

�E タスク一覧のプロジェクト名、工程タスク名、作業タスク名をそれぞれダブルクリックすると、詳細画面を表示します。図6-1-1-5は作業タスク「パンフレットデザイン」をダブルクリックした画面です。

図6-1-1-5タスク一覧

(2) 予定の登録

予定を登録しましょう。以下では、日表示の場合でみていきます。週表示の場合も同じ方法で登録してください。ここで登録した予定は、日報管理機能や、プロジェクト管理機能(作業状況)に反映されます。

�@ メイン・メニューのをクリックしてください。

�A スケジューラ画面が表示されます。

�B タスク一覧の作業タスク()を、予定のタイムライン上にドラッグ＆ドロップします(図6-1-2-1、図6-1-2-2)。

図6-1-2-1スケジューラ画面

図6-1-2-2スケジューラ画面

�C タイムライン上のタスクは、マウスで、拡大・縮小が行えますので、登録したい時間帯にあわせてください。例えば、作業タスク「パンフレットデザイン」を予定の欄に、9:00〜12:00で登録したいとします(図6-1-2-3)。

図6-1-2-3スケジューラ画面

�D スケジュールが決定したら、画面左上のをクリックします。

�E が に変われば、保存は完了です。

(3) 実績の登録

実績を登録しましょう。方法は、予定の登録と同じです。ここで登録した実績は、日報管理機能や、プロジェクト管理機能(作業状況)に反映されます。

�@ メイン・メニューのをクリックし、スケジューラ画面を表示します。

�A タスク一覧の作業タスク()を、実績のタイムライン上にドラッグ＆ドロップします(図6-1-3-1、図6-1-3-2)。

図6-1-3-1スケジューラ画面

図6-1-3-2スケジューラ画面

�B タイムライン上のタスクは、マウスで、拡大・縮小が行えますので、登録したい時間帯にあわせてください。例えば、作業タスク「会議(鈴木)」を実績の欄に、9:00〜11:00で登録したいとします(図6-1-3-3)。

図6-1-3-3スケジューラ画面

�C スケジュールが決定したら画面左上のをクリックします。

�D が に変われば、保存は完了です。

(4) スケジュール情報、今日の総括、在席コメント

作業タスク(予定・実績)ごとにコメントをいれることができます。 スケジュール情報の「備考」に入力してください。また「今日の総括」は1日を総括した報告として扱っています(作業タスクごとにわかれてはいません)。在席コメントは「10.在席表示」にて表示される1行のコメントです。過去の情報は編集できません。スケジュール情報にあるをクリックすることで、スケジュール情報の「備考」に入力した文字の一部を挿入することも可能です。 ここで入力したものは、「7.日報管理機能」から参照することができます。

�@ スケジューラ画面で、タイムライン上のタスクをダブルクリックします。例えば、予定に登録した「パンフレットデザイン」をダブルクリックするとします(図6-1-4-1)。

図6-1-4-1スケジューラ画面

�A スケジュール情報と、日報メモが開きます(図6-1-4-2)。

図6-1-4-2スケジューラ画面

(a) スケジュール情報

図6-1-4-3スケジュール情報

(b) 今日の総括

図6-1-4-4今日の総括

(c) 在席コメント

図6-1-4-5在席コメント

�B 情報を入力します。スケジュール情報の開始時刻・終了時刻・備考欄と、今日の総括に入力が可能です。それ以外の欄には入力、編集はできません。

�C 入力し終わったら、画面左上のをクリックします。

�D が に変われば、保存は完了です。

�E 予定の登録情報は、予定日にホーム画面の今日の予定欄に表示されます(図6-1-4-7)。

図6-1-4-7ホーム画面

(5) 登録情報の確認・編集・削除

�@ スケジューラ画面を表示します。

�A タイムライン上のタスクをダブルクリックすると、スケジュール情報、日報をみることができます。図6-1-5-1、図6-1-5-2では、予定の登録した作業タスク「パンフレットデザイン」をダブルクリックしています。

図6-1-5-1スケジュールBOX

図6-1-5-2スケジュール情報

�B 予定・実績登録、スケジュール情報・日報と同じ手順で、編集ができます。

�C 編集が終わったら、画面左上のをクリックします。

�D が に変われば、保存は完了です。

6.2.スケジューラ(HTML)

スケジューラ(HTML)では、スケジュールを作業タスクごとに一つずつ登録できます。作業タスクごとのスケジュール情報は入力できますが、今日の総括は入力できません。

(1) スケジューラ画面の表示

�@ ホーム画面を表示します。

�A 今日の予定の右側のをクリックします。をクリックすると、図6-2-1-4が表示されます。

図6-2-1-1ホーム画面

�B スケジュールの作成画面が表示されました。

図6-2-1-2スケジュールの作成画面(日表示)

�C 画面構成は以下のとおりです(図6-2-1-3)。

図6-2-1-3画面構成

�D をクリックすると、月ごとのスケジュールの作成画面が表示されます(図6-2-1-4)。

�E をクリックすると個人状況画面(図6-1-1-2)が表示されます。

図6-2-1-4スケジュールの作成画面(月表示)

(2) 予定の登録

予定の登録をします。登録した予定は、日報管理機能、プロジェクト管理機能(作業状況)に反映されます。

�@ ホーム画面のをクリックし、スケジュールの作成画面を表示します。

�A 項目を選択し、備考に入力できます。選択、入力できる項目は以下の通り(表6-2-1)です。図6-2-2-1では、予定の入力例を示しています。

図6-2-2-1予定入力例

�B 備考欄の下のをクリックします(図6-2-2-2)。

図6-2-2-2予定の登録

�C 確認画面が表示されるので、登録するならを、登録しないならをクリックしてください。

�D タイムライン上にタスクが表示されれば、登録は完了です(図6-2-2-3)。

図6-2-2-3予定の登録

(3) 実績の登録

実績を登録します。基本的な方法は予定の登録と同じです。 実績の登録は、日報管理機能とプロジェクト管理機能(作業状況)に反映されます。 個々の作業タスクのスケジュール情報の備考は、日報管理機能で参照することができます(今日の総括は作成できません)。 スケジュールの作成画面を表示します。

�@ 項目を選択します。項目については、表6-2-1を参照してください。図6-2-3-1では、入力例を示しています。

図6-2-3-1実績入力例

�A 備考欄の下のをクリックします。

�B 確認画面が表示されるので、登録するならを、登録しないならをクリックしてください。

�C タイムライン上にタスクが表示されれば、登録は完了です(図6-2-3-2)。

図6-2-3-2実績の入力

(4) 登録情報の確認・編集・削除

登録した予定・実績の。確認・編集・削除についてみていきます。 予定については、スケジューラ(Applet)の場合と同様に、ホーム画面で予定日に表示されます。 「6.1.スケジューラ(Applet) (4)スケジュール情報、今日の総括 �E」を参照してください。

�@ スケジュール作成画面を表示します。

�A タイムライン上のタスク名をクリックします。例えば、実績に登録したタスクをクリックします(図6-2-4-1)。

図6-2-4-1スケジュール作成画面

�B 以下の画面(図6-2-4-2)が表示され、登録した情報が確認できます。

図6-2-4-2タスクの登録情報を表示

(a) 予定のタイムライン上に登録したタスクをクリックした場合

�@ 予定の入力欄は、以下の画面(図6-2-4-3)が表示されます。

図6-2-4-3予定のタスクの場合

�A 編集したい項目を設定しなおして、ボタンを選択してください。削除したい場合はをクリックしてください。確認画面のOKをクリックすると登録完了です。

�B 複数の予定を登録した場合、タイムライン上には以下のように表示されます(図6-2-4-4)。(1つ目の予定はで、2つ目の予定はで表示されます。)

図6-2-4-4タイムライン

(b) 実績のタイムライン上に登録したタスクをクリックした場合

�@ 実績の入力欄は、以下の画面(図6-2-4-5)が表示されます。

図6-2-4-5実績のタスクの場合

�A 編集したい項目を設定しなおして、ボタンを選択してください。削除したい場合はをクリックしてください。 確認画面のをクリックすると登録完了です。

(5) 作業内容複製

入力した情報を、指定期間内で同じスケジュールを作成することができます。

�@ スケジュールの作成画面を表示します。

�A 予定・実績の入力欄に入力するか、登録済みのタスクを選択して、タスクの登録情報を予定・実績の入力欄に表示させます。

�B 作業内容複製欄の設定をしてください。例えば、6月17日から6月23日まで同じ内容(情報)のタスクを作成します。土曜日、日曜日は休みとします(図6-2-5)。

図6-2-5作業内容複製欄

�C 除外曜日の下のまたはをクリックしてください。

�D 確認画面のをクリックすると、複製完了です。