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利用者に意見交換の場を提供し、そのやりとりを記録に残します。掲示板はプロジェクトの工程タスクごとに投稿できます。 また、掲示板に投稿された内容から文書を作成することもできます。詳細は「8.文書管理機能」を参照してください。
① プロジェクト・メニューの
をクリックします(図4-1-1)。
② 掲示板ツリー画面が表示されます。工程タスクとマイルストーンをツリー表示します(図4-1-2)。
③ 投稿したい箇所を選択し、
をクリックします。例えば「準備」に投稿します(図4-1-3)。
④ 掲示板投稿の入力画面が表示されました(図4-1-4)。
⑤ 入力項目は以下のとおりです(表4-1-1)。
| 項目 | 説明 | 備考 |
|---|---|---|
| タイトル | スレッドです。 | |
| エージェント処理を行う | 掲示板の投稿から文書を作成します。 | 詳細は「(5)文書作成へ」を参照してください。 |
| 文書作成キーワード | 文書種別を設定します。 | 詳細は「(5)文書作成へ」を参照してください。 |
| 本文 | 本文を入力します。 | |
| 添付ファイル | ファイルを添付できます。ファイルは複数添付可能です。
初期表示は1つだけですが、 をクリックすることでファイル入力欄を増やすことが出来ます。
ただし既にファイル名が入力されている状態で添付ファイル入力欄の数を増やすと、先に入力したファイル名がクリアされます。
入力欄が空であっても問題ありません。 |
|
| 入力枠拡大 | 本文入力欄の枠サイズを広げる事が出来ます。縦方向に広げる場合は をクリックしてください。横方向に広げる場合は をクリックしてください。 |
⑥ 入力したら、
をクリックします。図4-1-5は入力例です。
⑦ 確認画面が表示されます。投稿する場合は、
をクリックしてください。
⑧ 投稿した文が表示(個別投稿画面が表示)されたら、投稿完了です(図4-1-6)。
① ホーム画面に未読投稿が表示されます(図4-2-1)。
② スレッドをクリックすると、個別投稿画面が表示されます(図4-2-2)。
| アイコン | 説明 |
|---|---|
 |
投稿内容をクリップボードにコピーします。IE専用です。 |
 |
投稿を印刷に適した形で別画面で表示します。 |
をクリックしてください。③ プロジェクト・メニューから未読一覧を表示することもできます。
をクリックしてください(図4-2-3)。
④ 投稿記事が5件ずつ表示されます(投稿記事画面)。この画面から、このトピックを含んだツリー画面を表示したり、返答を作成したりすることもできます(図4-2-4)。
⑤ スレッドをクリックすると、個別投稿画面が表示されます。
すべてのタスクから、工程タスクを軸に投稿ツリー(ツリー画面)を表示します。
① プロジェクト・メニューの
をクリックします(図4-3-1)。
② ツリー画面が表示されます(図4-3-2)。
が表示されています。
が表示されています。未読を含まない古いスレッドは、デフォルトで折りたたまれています。
折りたたむ条件は未読でない30日より前の投稿です。(個別投稿表示時のツリーは未対応です。)
が表示されています。③ 表示したい投稿記事のタイトルをクリックすると、個別投稿画面が表示されます。
すべての投稿を対象に、最新の情報から5件ずつ表示します(投稿記事画面)。
① プロジェクト・メニューの
をクリックします(図4-3-3)。
② 投稿記事画面が表示されます(図4-3-4)。
③ タイトルをクリックすると、個別投稿画面が表示されます。
スレッド単位で最大25件ずつ一覧表示されます(トピック画面)。
① プロジェクト・メニューの
をクリックします(図4-3-5)。
② トピック画面が表示されます(図4-3-6)。
③ スレッドをクリックすると、スレッド全表示画面を表示します(図4-3-7)。
④ 再度スレッドをクリックすると、個別投稿画面が表示されます。
この画面からツリー画面の表示、スレッド全表示、返答、新規投稿ができます(図4-3-8)。
をクリックすると、ひとつ上(図4-3-8の場合「改善策」)の投稿記事を表示します。
をクリックすると、ツリー画面を表示します。
をクリックすると、スレッド全表示画面を表示します。① 返答したい投稿記事を表示します。
② 
をクリックします。返答したい投稿記事の文章を引用したい場合は、
をクリックします。例えば、をクリックします(図4-4-1)。
をクリックします。③ 掲示板投稿の入力画面が表示されました(図4-4-2)。
④ 入力後、
をクリックします。
⑤ 確認画面が表示されます。投稿する場合は、
をクリックしてください。
⑥ 投稿した文が表示されたら、投稿完了です(図4-4-3)。
掲示板に投稿することにより、文書を作成することができます。
① 掲示板投稿入力画面を表示します。
② 文書作成キーワードから、選択します。例えば、問題処理票を作成します。第1投稿キーワード、第2投稿キーワード、第3投稿キーワードを1つずつ選択します(図4-5-1)。
③ 「」の中に入力します。入力例は以下のとおりです(図4-5-2)。
④ 入力後、
をクリックします。
⑤ 確認画面が表示されます。投稿する場合は、
をクリックしてください。
⑥ 以下の画面が表示されたら、投稿完了です(図4-5-3)。
⑦ 文書一覧では以下のように表示されます(図4-5-4)。
プロジェクト内の掲示板の中で、検索することができます。
① 掲示板の画面を表示します。
② 画面右上のプルダウンから、検索キーワードを選択してください。例えば、ツリー画面を表示して、「改善」というキーワードで検索します(図4-6-1)。
③ 検索結果が表示されます。検索結果は投稿記事画面で表示されます(図4-6-2)。
